Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego do pobrania za darmo

Chociaż przygotowanie protokołu zdawczo-odbiorczego nie jest obowiązkowe, zdecydowanie warto go sporządzić w przypadku przekazywania nieruchomości nowemu nabywcy. W ten sposób można uniknąć wielu potencjalnych problemów, które mogłyby się pojawić na etapie przekazywania nieruchomości. 

Jeśli nie wiesz, jak samodzielnie skonstruować protokół zdawczo-odbiorczy, możesz skorzystać z naszego wzoru. Nasi eksperci opracowali specjalną instrukcję, dzięki której wypełnienie wzoru protokołu nie będzie stanowiło problemu. 

Co powinno znaleźć się w protokole zdawczo-odbiorczym?

Poniżej znajduje się zestawienie niezbędnych elementów wraz z omówieniem. 

Miejsce i data sporządzenia protokołu

Określenie miejsca i daty sporządzenia protokołu.

Sporządzony w [miejscowość] w dniu [data sporządzenia protokołu] pomiędzy

Dane stron umowy 

Dane zdającego i odbierającego (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego bądź numeru PESEL oraz NIP strony w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarczej).

Wariant dla osoby fizycznej:

[Imię] [Nazwisko], zam. ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], legitymujący się dowodem osobistym wydanym przez [nazwa organu] o numerze [ numer i seria dowodu osobistego], PESEL: [numer PESEL],

 Wariant dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:

[Imię] [Nazwisko], zam. ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość] legitymujący się dowodem osobistym wydanym przez [nazwa organu] o numerze [ numer i seria dowodu osobistego], PESEL: [numer PESEL], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [nazwa firmy], ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej „CEIDG”) – w załączeniu aktualny na dzień sporządzenia umowy wydruk z CEIDG), posiadającym/a nr NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON];

Wariant dla jednostki organizacyjnej:

[Nazwa podmiotu] z siedzibą w [miejscowość], ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [numer KRS], sąd rejestrowy: [nazwa sądu rejonowego] [numer i nazwa wydziału gospodarczego KRS], NIP: [numer NIP],

reprezentowana/y przez:

[Imię] [Nazwisko] – [określenie funkcji uprawniającej do reprezentacji, np. członek zarządu spółki]

zwany/a dalej: Zdającym,

Wariant dla osoby fizycznej:

[Imię] [Nazwisko], zam. ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość] legitymujący się dowodem osobistym wydanym przez [nazwa organu] o numerze [ numer i seria dowodu osobistego], PESEL: [numer PESEL],

Wariant dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą:

[Imię] [Nazwisko], zam. ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość] legitymujący się dowodem osobistym wydanym przez [nazwa organu] o numerze [ numer i seria dowodu osobistego], PESEL: [numer PESEL], prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą [nazwa firmy], ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej „CEIDG”) – w załączeniu aktualny na dzień sporządzenia umowy wydruk z CEIDG), posiadającym/a nr NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON];

Wariant dla jednostki organizacyjnej:

[Nazwa podmiotu] z siedzibą w [miejscowość], ul. [ulica i numer], [kod pocztowy] [miejscowość], wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [numer KRS], sąd rejestrowy: [nazwa sądu rejonowego] [numer i nazwa wydziału gospodarczego KRS], NIP: [numer NIP],

reprezentowana/y przez:

[Imię] [Nazwisko] – [określenie funkcji uprawniającej do reprezentacji, np. członek zarządu spółki]

zwany/a dalej: Przejmującym,

zwanych dalej łącznie „Stronami”, każda z osobna „Stroną”

Dane na temat lokalu

Wypełnienie niezbędnych danych na temat lokalu.

1.  Zdający wydaje a Przejmujący odbiera:
a. lokal  [mieszkalny/ użytkowy**] nr [numer lokalu] , o pow. [liczbowo powierzchnia lokalu] m2; mieszczący się na [numer kondygnacji] kondygnacji w budynku, wraz z przyległą nieruchomością gruntową** (dalej: Nieruchomość)
b. [Należy wymienić inne pomieszczenia przynależne do lokalu, które podlegają odbiorowi np.: piwnica, ogródek przydomowy, garaż, komórka lokatorska]

Wersja danych na temat lokalu dla umowy użyczenia

1.     Zdający wydaje a Przejmujący odbiera:  

a.     lokal  mieszkalny nr [numer lokalu] (dalej: „Lokal”) , o łącznej powierzchni [liczbowo] m2 (słownie [słowne określenie ilości metrów kwadratowych]), liczący [liczba] pomieszczeń, znajdujący się na [numer kondygnacji] kondygnacji budynku zlokalizowanego w [miejscowość], [ulica i numer, kod pocztowy] 

b.     [Należy wymienić inne pomieszczenia przynależne do lokalu, które podlegają odbiorowi np.: piwnica, garaż, komórka lokatorska] 

Stan liczników

Uzupełnienie stanu liczników. W przypadku protokołu zdawczo-odbiorczego dla umowy użyczenia punkt ten nie jest wymagany.

1.      Stan liczników:

a.      nr licznika energii elektrycznej: […], stan: […] kWh;

b.      nr licznika wody:

–  ciepłej […], stan […] m3;

– zimnej […], stan […] m3;

c.      nr licznika gazu: […], stan: […] m3;

Wyposażenie lokalu

Informacja o wyposażeniu lokalu i jego stanie.

1.  Przejmujący oświadcza, że lokal posiada na wyposażeniu: [należy wymienić wszelkie przedmioty stanowiące wyposażenie lokalu zarówno meble jak i wyposażenie dodatkowe tj. suszarka, naczynia, dywan].

2.  Przejmujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym Nieruchomości i nie wnosi/wnosi** następujące uwagi: [należy opisać wszelkie uwagi do przekazywanej Nieruchomości, jeżeli zostaną stwierdzone jakiekolwiek usterki warto dołączyć do protokołu ich zdjęcia]. Przejmujący nie wnosi dalszych zastrzeżeń do stanu Nieruchomości.

Lista rzeczy wydanych wraz z przekazaniem nieruchomości

Spisanie listy rzeczy wydanych wraz z przekazaniem nieruchomości.

1.  Wraz z przekazaniem Nieruchomości doszło do wydania:

a.      klucze do drzwi wejściowych: [liczba sztuk] szt.

b.      **klucze do garażu: [liczba sztuk] szt.

c.      **pilot do drzwi garażowych: [liczba sztuk] szt.

d.      **klucze do furtki: [liczba sztuk] szt.

e.      **klucze do piwnicy: [liczba sztuk] szt.

f.       **klucze do skrzynki pocztowej: [liczba sztuk] szt.

g.      **kod do domofonu: [liczba sztuk] szt.

Podpisy stron

Data i podpisy stron.

 [data i czytelny podpis]                 [data i czytelny podpis]

Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

Eksperci portalu GetHome stworzyli uniwersalny wzór protokołu zdawczo-odbiorczego (ogólny zarówno dla umów najmu, jak i umów użyczenia), który możesz bezpłatnie pobrać z załącznika. Wypełniając go, wystarczy wpisać odpowiednie dane w wykropkowane miejsca.