Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu

Najem okazjonalny cieszy się rosnącą popularnością wśród właścicieli nieruchomości - i nie bez przyczyny. Umowa najmu okazjonalnego znacznie lepiej zabezpiecza interesy wynajmującego i pozwala, w razie potrzeby, przyspieszyć proces eksmisji. To, co jest charakterystyczne dla najmu okazjonalnego, to m.in. oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu w przypadku ustania stosunku najmu. Co powinno zawierać i co jeszcze trzeba dołączyć do umowy?

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• jakie są podstawowe elementy umowy najmu okazjonalnego,
• dlaczego potrzebna jest zgoda na zamieszkanie najemcy po ustaniu stosunku najmu i kto ją wyraża,
• czy oświadczenie właściciela lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy musi zawierać określone elementy.

Umowa najmu okazjonalnego lokalu - najważniejsze informacje

Umowa najmu okazjonalnego różni się od zwykłej umowy najmu pod wieloma względami. Warto na przykład wiedzieć, że do zawarcia umowy najmu okazjonalnego potrzebne są dodatkowe dokumenty; ponadto oświadczenia dołączone do umowy muszą być notarialnie poświadczone. Sama instytucja najmu okazjonalnego została uregulowana w Ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego.

Warto jednak przede wszystkim wiedzieć, że umowa najmu okazjonalnego z podpisem notarialnie poświadczonym może znacząco ułatwić ewentualną eksmisję nieuczciwego lokatora (czyli takiego, który nie chce opuścić lokalu w razie zakończenia czy rozwiązania umowy najmu lub np. zalega z płatnościami). Jest to możliwe m.in. dzięki specjalnym oświadczeniom składanym przez przyszłego najemcę. Chodzi o:

• oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu opróżnienia lokalu. Jednocześnie w tym samym oświadczeniu najemca wskazuje inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
• oświadczenie właściciela innego lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu.

Oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji musi zawierać dane osobowe najemcy (imię, nazwisko, adres zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego). W oświadczeniu najemca oświadcza, że zobowiązuje się do opróżnienia i opuszczenia przedmiotowego lokalu mieszkalnego w przypadku rozwiązania stosunku najmu - niezależnie od jego przyczyn. Ważną częścią oświadczenia jest wskazanie innego lokalu; najemca musi mieć możliwość zamieszkania w nim po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy najmu przez właściciela mieszkania. Najemca musi pamiętać, by wskazać dokładny adres lokalu; dodatkowo oświadcza on, że posiada pisemną zgodę osoby posiadającej tytuł prawny do tego lokalu na zamieszkanie w nim w razie eksmisji.

Zgoda na zamieszkanie najemcy w przypadku ustania stosunku najmu - wzór

Niezwykle ważne jest również oświadczenie właściciela innej nieruchomości, który zgadza się na zamieszkanie najemcy w przypadku zakończenia - wygaśnięcia lub rozwiązania umowy najmu. W takim oświadczeniu właściciel lokalu lub osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu potwierdza, że wyraża taką zgodę; w oświadczeniu musi znaleźć się również:

• adres nieruchomości,
• numer księgi wieczystej,
• data zawarcia umowy najmu okazjonalnego,
• imię i nazwisko najemcy.

Podpisując takie oświadczenie właściciel tego lokalu lub osoby posiadające tytuł prawny do niego zobowiązują się zatem do przyjęcia najemcy, gdy jego stosunek najmu zakończy się. 

Dlaczego oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu jest tak istotne?

Dzięki oświadczeniom dołączonym do umowy właściciel wynajmowanej nieruchomości będzie mógł, w razie problemów, w miarę sprawnie doprowadzić do opuszczenia lokalu przez kłopotliwego najemcę (przy czym przepisy prawa dokładnie regulują, kiedy możliwe jest wcześniejsze rozwiązanie czy wypowiedzenie umowy najmu okazjonalnego). 

Jak to wygląda w praktyce? Po wygaśnięciu okresu najmu lub po zakończeniu okresu wypowiedzenia (w razie wcześniejszego rozwiązania umowy) najemca jest zobowiązany do opróżnienia lokalu i oddania kluczy właścicielowi. Jeśli tego jednak nie zrobi, wynajmujący musi dostarczyć najemcy - koniecznie na piśmie - żądanie opróżnienia lokalu, w którym wyznaczy ostateczny termin opuszczenia nieruchomości. W sytuacji gdy najemca zignoruje takie żądanie, wynajmujący może przejść do nieco bardziej zdecydowanych kroków - czyli do złożenia wniosku do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu - oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji.

Po nadaniu takiej klauzuli (co nie powinno trwać długo) komornik może przystąpić do przeprowadzenia eksmisji. Co istotne, w przypadku najmu okazjonalnego nie istnieje okres ochronny dla najemcy, nie ma też potrzeby zapewniania mu lokalu socjalnego. Wszystko dzięki wspomnianym oświadczeniom - najemca nie trafia na bruk, ponieważ miał zapewnioną możliwość zamieszkania w innym lokalu. To z kolei oznacza, że komornik może bez przeszkód (i sprawnie) przeprowadzić eksmisję.

Czy zgoda na zamieszkanie najemcy może stracić ważność?

Już w trakcie trwania umowy najmu okazjonalnego najemca może utracić - z różnych przyczyn - możliwość zamieszkania w lokalu wskazanym w oświadczeniu dołączonym do umowy. Co dzieje się w takiej sytuacji? Najemca jest zobowiązany do wskazania innego lokalu, w którym mógłby zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. Ma na to 21 dni od momentu, w którym dowiedział się o utraceniu możliwości zamieszkania we wcześniej wskazanym lokalu. Warto również pamiętać, że konieczne jest dołączenie nowego oświadczenia właściciela lokalu. 

Jeśli najemca nie będzie w stanie wskazać nowego lokalu i dostarczyć odpowiednich oświadczeń, właściciel wynajmowanego mieszkania ma prawo wypowiedzieć umowę na piśmie z zachowaniem co najmniej 7-dniowego okresu wypowiedzenia. 

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy: podsumowanie

Umowa najmu okazjonalnego jest dla wynajmującego znacznie lepszym rozwiązaniem - dzięki notarialnie poświadczonym oświadczeniom dołączonym do umowy ewentualna eksmisja powinna przebiec znacznie sprawniej niż w przypadku zwykłej umowy najmu. Najemca powinien mieć z kolei świadomość, że tym samym, w razie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, musi w terminie wskazanym w umówię opróżnić i opuścić zajmowany dotychczas lokal.