Umowa o wynajem pokoju lub mieszkania dla studenta: wzór

Wielu właścicieli nieruchomości decyduje się na wynajem mieszkania studentom — dzięki temu mają pewność, że przez co najmniej kilka kolejnych miesięcy będą pobierać czynsz za najem. Dodatkowo wynajmujący często "dzielą" mieszkanie na konkretne pokoje — i każdy z nich wynajmują innej osobie, dzięki czemu są w stanie zarobić na najmie więcej. Co powinna zawierać umowa o wynajem pokoju dla studenta i o czym warto pamiętać?

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak powinien wyglądać wzór umowy o wynajem mieszkania dla studentów,
• czym różni się umowa najmu pokoju od umowy najmu mieszkania,
• jak uregulować kwestie finansowe i rozliczanie za media.

Umowa o wynajem pokoju dla studenta: jaką umowę warto zawrzeć?

Niezależnie od tego, czy właściciel chce zawrzeć umowę najmu mieszkania, czy tylko konkretnego pokoju, musi zdecydować, czy chce podpisać "zwykłą" umowę najmu, czy też — umowę najmu okazjonalnego, która, w razie problemów, ułatwia eksmisję lokatora. W przypadku umowy najmu okazjonalnego najemca składa bowiem oświadczenie notarialne o dobrowolnym poddaniu się egzekucji oraz zobowiązanie do opróżnienia i wydania najmowanego lokalu w terminie wskazanym w umowie. Oprócz tego najemca musi też dostarczyć oświadczenie właściciela nieruchomości, w której najemca będzie mógł zamieszkać po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy najmu.

Dzięki temu właściciel nieruchomości, w razie niewywiązywania się przez lokatora z warunków umowy (w tym m.in. niepłacenia czynszu, ale też wykorzystywania lokalu lub pokoju niezgodnie z przeznaczeniem), nie powinien obawiać się, że eksmisja lokatora będzie ciągnąć się latami. Do jej przeprowadzenia wystarczy właściwie nadanie klauzuli wykonalności do aktu notarialnego (po uprzednim pisemnym wezwaniu lokatora do opuszczenia i opróżnienia lokalu). 

Warto jednak zaznaczyć, że w przypadku wynajmu mieszkania lub pokoju studentom, wielu właścicieli nieruchomości nie decyduje się na umowę najmu okazjonalnego — przypuszczając, że lokator, w razie wypowiedzenia umowy, opuści po prostu zajmowane mieszkanie.

Przejdź do ogłoszeń:

• mieszkanie do wynajęcia Kraków
• wynajem mieszkania Warszawa

Umowa o wynajem pokoju dla studenta: wzór

Umowa najmu lokalu, a także — umowa najmu pokoju, musi zawierać odpowiednie elementy. Oprócz daty i miejsca zawarcia umowy najmu należy również umieścić w dokumencie dane stron (imiona i nazwiska, numery PESEL, numery i serie dowodów osobistych, adres zamieszkania, adres do korespondencji) czy dane dotyczące nieruchomości (lub pokoju) będącej przedmiotem najmu — czyli m.in. adres czy powierzchnię.

Ponadto w umowie najmu powinny również zostać wskazane warunki najmu — czyli obowiązki i prawa zarówno właściciela nieruchomości, jak i najemcy. Należy przy tym pamiętać, że muszą być one zgodne z przepisami prawa. Tym samym w umowie nie może na przykład znaleźć się zapis o tym, że właściciel mieszkania nie ma obowiązku zapewnienia sprawnego działania istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem umożliwiających najemcy korzystanie z wody, ciepła czy energii elektrycznej. 

W umowie najmu lokalu mieszkalnego czy pokoju powinno również zostać wskazane, czy umowa została zawarta na czas nieoznaczony, czy oznaczony — w tym drugim przypadku należy oznaczyć dokładny termin zakończenia umowy.

W przypadku umowy najmu okazjonalnego należy też dołączyć wyżej wspomniane oświadczenia notarialne. 

Warto jednocześnie podkreślić, że umowa najmu pokoju (a właściwie: umowa najmu pokoju z używalnością kuchni i łazienki) musi, względem umowy najmu całego mieszkania, zawierać dodatkowe zapisy. Taka umowa powinna m.in. zawierać gwarancję możliwości korzystania z części wspólnych, czyli łazienki, korytarza czy kuchni. 

Czytaj więcej: Co powinna zawierać umowa najmu mieszkania?

Umowa najmu pokoju a czynsz za najem i kaucja

Ważnym elementem umowy są również opłaty za najem. W umowie musi znaleźć się zapis o wysokości czynszu; konieczne jest także podanie, do jakiego dnia miesiąca lokator musi uiszczać niezbędne opłaty. Warto przy tym wspomnieć, że wbrew pozorom nie jest konieczne rozliczanie się co miesiąc; częstotliwość uiszczania czynszu za najem przez lokatora jest kwestią uzgodnień między stronami. 

Jeśli chodzi o kwestie finansowe, w umowie wynajmu (zarówno pokoju, jak i mieszkania) pojawia się zazwyczaj zapis o kaucji. W takim wypadku należy wskazać jej wysokość, a także ustalić warunki zwrotu. Najczęściej właściciel nieruchomości zastrzega sobie prawo do zachowania kaucji, jeśli po zakończeniu umowy najmu konieczne jest pokrycie kosztów naprawy szkód, wyrządzonych przez lokatora w trakcie trwania umowy. 

Sprawdź również: Stancja dla studenta - na co zwrócić uwagę, wynajmując pokój?

Wynajem mieszkania na pokoje a rozliczenie za media

Zarówno przy wynajmie mieszkania na czas oznaczony, jak i nieoznaczony, dokonuje się spisania liczników w dniu rozpoczęcia wynajmu — tak, by najemca miał pewność, że nie zostanie obarczony kosztami, które powinien pokryć poprzedni lokator. W przypadku mieszkania wynajmowanego na pokoje kwestia rozliczania rachunków za gaz, prąd czy wodę może jednak budzić pewne wątpliwości. Najczęściej właściciel mieszkania dzieli opłaty po równo między wszystkich lokatorów. Problemem może być jednak fakt, że zazwyczaj nie wszystkie usługi mają miesięczny okres rozliczenia (a umowa najmu często nie kończy się lokatorom w tym samym momencie), co może utrudnić sprawiedliwe rozliczenie. Z tego względu w wielu wypadkach lepszym rozwiązaniem może być ustanowienie miesięcznego ryczałtu dla najemców. 

Sprawdź również: Jak urządzić pokój lub mieszkanie dla studenta?

Umowa najmu pokoju: zalety dla najemcy i wynajmującego

Fakt, że przedmiotem umowy jest najem jedynie pokoju, a nie całego lokalu mieszkalnego, ma pewne zalety zarówno dla wynajmującego, jak i najemcy. Z punktu widzenia właściciela nieruchomości zawarcie umowy najmu pokoju umożliwia mu kontrolowanie części wspólnych mieszkania (np. poprzez regularne wizyty w mieszkaniu) - bez konieczności uzyskania zgody najemcy. Z kolei najemca zyskuje pewność, że to właściciel nieruchomości (chyba że w umowie wskazano inaczej) jest domyślnie odpowiedzialny za dokonywanie napraw — nawet drobnych — w częściach wspólnych nieruchomości. Najemca, co do zasady, może być w takiej sytuacji obarczony koniecznością naprawy drobnych usterek jedynie w wynajmowanym pokoju.

Sprawdź również: Jak znaleźć mieszkanie dla studenta?

Umowa o wynajem pokoju lub mieszkania dla studenta: podsumowanie

Umowa o wynajem mieszkania lub pokoju może być umową na czas oznaczony, lub nieoznaczony (przy czym w przypadku najmu okazjonalnego umowa może być zawarta maksymalnie na okres 10 lat). Warunki umowy najmu muszą być zgodne z przepisami Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów. W przypadku umowy najmu pokoju warto pamiętać, że lokator ma prawo do wyłącznego korzystania jedynie ze swojego pokoju; części wspólne mieszkania, czyli łazienka, kuchnia i korytarz muszą być do dyspozycji wszystkich najemców. Przy zawieraniu umowy najmu pokoju należy zwrócić szczególną uwagę na kwestię rozliczeń opłat za media.